Un proiect ar trebui sa aiba majoritatea, daca nu toate din urmatoarele trasaturi esentiale:
- Sa fie non-repetitiv si / sau sa aiba noutate si relevanta pentru beneficiarii carora se adresează;
- Sa aiba obiective bine stabilite si rezultate clar definite;
- Sa aiba inclus o analiza a riscurilor care pot afecta atingerea rezultatelor scontate si a evenimentelor din mediul extern care pot afecta activitatile prevazute;
- Sa fie evaluat în baza în baza unor rezultate, date, calificative, cu o calitate determinata si cu parametri de siguranta;
- Sa fie realizat într-o perioada de timp definita (data de început si cea de sfârsit sa fie clar stabilite), într-un buget prestabilit si cu resursele prevazute;
- Proiectul este realizat de catre o echipa constituita în mod special pentru aceasta, care poate suferi schimbari pe parcursul proiectului;
    Ocupatia manager proiect are în vedere toate persoanele care au responsabilitatea de a realiza si implementa proiecte la nivel operational.